只需Ctrl+T,让 Excel 变身为「超级表格」


大家好,我是小五

最近发现好多软件号写起了Excel文章,哈哈哈,这是咋啦?作为一个数据号,咱也分享一些Excel技巧吧。


今天给大家介绍一个Excel 里面强大的工具,它就是 Excel 里的「超级表」。

先说如何将普通表转换成超级表:

只需在工具栏的【插入】选项,选择【表格】中就能轻松转换。

当然还有更简单的方法,即使用标题中的快捷键【Ctrl+T】:

????可以看到非常便捷

注:本文示例数据均随机生成,如有雷同纯属巧合。

下面小五给大家详细介绍使用「超级表」的优点。

一键美化表格

一键美化表格,这个优点最直观有没有。

将表格转化为超级表后,默认对奇数行进行填色,方便我们阅读数据不串行。

如果不喜欢这个颜色,可以在【设计】选项卡 ——【表格样式】中更换。

当然,我们也可以先取消【镶边行】再选择【镶边列】 ——改为对奇数列填充颜色。

可视化智能筛选

超级表除了被一键美化外,它的标题行还自动添加了筛选功能,我们可以随意筛选数据。

同时可以搭配切片器,使用切片器可以帮我们从表格里快速筛选某个或多个数据,看看它的效果如何。

????使用切片器工具非常便捷,只需在【设计】选项卡 — 选择【插入切片器】。

本文后面还会提到切片器的其他应用,大家可以关注一下。

自动冻结标题行

使用超级表不需要再手动冻结首行,列标题会智能的显示在顶端。

其实跟冻结首行还是有些差异,超级表其实是列标题智能地显示在顶端。

自动扩充,智能填充

自动扩充指的是自动扩充行列,即手动添加一行/列,自动将新行/列加入到【超级表】中;智能填充指的是智能填充公式,即手动添加一个公式,其他行/列自动跟随计算。

具体用法见下方动图????

突出显示,自动汇总

在菜单栏的【设计】选项卡中,可分别点击选项来实现突出显示第一列、突出显示最后一列、自动汇总数据等。

具体用法见下方动图????

除了汇总求和,还可以更改求平均值等等。

数据透视表&删除重复值

工具栏里功能基本就介绍完了,剩下的还有就是透视表删除重复值

这两个功能用法很简单,就不介绍了。

单独只给大家介绍1个:更改超级表中原始数据,数据透视表自动跟随更新

简单实现动态可视化

这个动态可视化应该算作【切片器】的优点。

前面提到了切片器,小五就顺手做个柱状图来搭配使用,简单实现了动态可视化。

方法:

全选刚才的超级表,使用快捷键【Alt + F1 】快速插入柱状图。

接着插入【切片器】后,选取不同月份,即可实现柱状图动态展示。

????切片器不只是数据透视表专享,表格也可以使用它,所以用它来做动态图表,就再简单不过了。

取消超级表

最后,如何取消超级表,恢复成普通表呢?

点击工具栏中【设计】选项卡 ——【转换为区域】即可。

注:本篇文章使用的是Office,其实WPS也一样可以使用超级表和对应快捷键,只是比Office少了一些功能。

wps中超级表界面????

我是小五,大家还有哪些常用的Excel技巧,欢迎评论区留言~

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